Dalam dunia bisnis yang serba cepat dan digital saat ini, pengiriman invoice yang lebih efektif dan efisien menjadi tugas yang krusial. Proses yang efisien dan mudah dalam pengelolaan invoice dapat membantu kamu mempertahankan arus kas bisnis dengan baik dan fokus pada pengembangan usaha kamu. Untungnya, ada banyak aplikasi yang dirancang khusus untuk memudahkan proses ini.
Invoice sendiri merupakan alat vital dalam operasi bisnis karena menggambarkan transaksi jual-beli secara formal. Manfaatnya berupa rekaman resmi yang mencatat barang atau jasa yang telah disediakan, harga yang harus dibayar, tanggal jatuh tempo, dan syarat-syarat pembayaran. Sehingga kamu bisa mengajukan pembayaran kepada pelanggan.
Selain itu, invoice membantu dalam pemantauan dan pengelolaan arus kas perusahaan, memfasilitasi audit, dan meningkatkan kemungkinan pembayaran tepat waktu, dan memungkinkan perusahaan untuk mematuhi peraturan pajak dan hukum.
Berikut ini adalah beberapa di antara aplikasi kirim invoice tersebut :
1. Paper.id
Kita mulai dengan membahas salah satu yang terbaik, yaitu Paper.id. Aplikasi ini adalah solusi lengkap untuk kebutuhan invoice kamu. Dengan tampilan yang mudah digunakan, kamu dapat dengan cepat mengirim invoice kepada klien kamu.
Paper.id juga sudah terintegrasi dengan berbagai metode pembayaran, mulai dari transfer bank, kartu kredit, Virtual Account, QRIS, marketplace, dan lainnya. Tidak kalah pentingnya, aplikasi invoice ini juga sudah terkoneksi dengan sistem akuntansi sederhana, sehingga kamu dapat mengotomasi banyak aspek invoice dan pembayaran bisnis kamu.
Fitur-fitur lain seperti pelacakan invoice, notifikasi pembayaran, dan pelaporan keuangan membuat Paper.id menjadi pilihan bagi business owners untuk tidak perlu repot menggunakan banyak platform. Alias, berbagai kebutuhan sudah terpenuhi secara one-stop shop dengan menggunakan Paper.id saja.
Kelebihan-kelebihan Paper.id yang sudah disebut di atas, menjadikannya sebagai aplikasi yang tertarget untuk skala bisnis tertentu, yaitu mulai dari skala menengah ke atas. Sehingga untuk bisnis ritel, seperti warung atau kuliner, kurang cocok menggunakan aplikasi Paper.id ini.
2. Zoho Invoice
Zoho adalah salah satu perusahaan perangkat lunak bisnis terkemuka, dan Zoho Invoice adalah salah satu produk unggulannya. Aplikasi ini memberikan kamu kontrol penuh atas invoice kamu, dengan kemampuan untuk menyesuaikan invoice sesuai warna korporat dan merek bisnis kamu. Zoho juga memiliki integrasi yang kuat dengan Zoho Books, solusi akuntansi online mereka yang praktis.
3. Odoo
Odoo adalah perangkat lunak manajemen bisnis yang komprehensif, dan bagian dari sistem besarnya adalah modul pengiriman invoice. Ini adalah solusi yang lebih lengkap dan cocok untuk bisnis dengan skala yang besar. Kamu dapat dengan mudah membuat dan mengirim invoice, melacak pembayaran dari pelanggan, dan mengakses laporan keuangan dalam satu aplikasi. Sebagai merek yang populer, Odoo memiliki kelas harganya tersendiri.
4. QuickBooks Online
QuickBooks Online adalah salah satu nama besar dalam perangkat lunak akuntansi, dan mereka juga menawarkan fitur pengiriman invoice yang kuat. Kamu dapat dengan mudah membuat invoice, mengirimkannya ke klien kamu, dan melacak status pembayaran. Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan banyak sistem pembayaran online. Seperti Zoho, QuickBooks memiliki ekosistem aplikasinya sendiri.
5. Wave
Wave adalah salah satu solusi GRATIS yang bagus untuk pengiriman invoice. Aplikasi ini mencakup semua yang kamu butuhkan untuk mengelola invoice kamu dengan baik. Namun, perlu diingat bahwa beberapa fitur profesionalnya memerlukan tambahan biaya operasional.
6. FreshBooks
FreshBooks adalah aplikasi yang sangat populer untuk mengirim invoice. Dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, kamu dapat dengan cepat membuat invoice dan mengirimkannya kepada klien kamu. FreshBooks juga menawarkan pelacakan waktu dan biaya, serta integrasi dengan banyak sistem pembayaran online.
7. PayPal Invoicing
Jika kamu sering bertransaksi melalui PayPal, PayPal Invoicing bisa menjadi pilihan yang bagus. kamu dapat dengan mudah membuat invoice dan mengirimkannya kepada pelanggan melalui PayPal. Ini juga memungkinkan pelanggan membayar dengan cepat menggunakan PayPal.
8. Square Invoices
Square adalah nama besar dalam dunia pembayaran online, dan mereka juga menawarkan layanan pengiriman invoice. Kamu dapat dengan cepat membuat invoice, mengirimkannya, dan menerima pembayaran melalui Square. Seperti PayPal, Square adalah aplikasi payment gateway yang juga memiliki aplikasi invoice-nya sendiri.
Kesimpulan
Sebagai penutup, pengiriman invoice telah menjadi bagian yang sangat penting dalam menjalankan bisnis kamu. Dengan memilih salah satu dari aplikasi kirim invoice di atas, kamu dapat mempermudah tugas ini dan memfokuskan arus kas untuk pertumbuhan bisnis kamu. Namun, jika kamu mencari solusi terbaik yang mencakup semua yang kamu butuhkan, Paper.id adalah pilihan yang sangat solid. Karena memberikan alat pengelolaan lengkap, integrasi dengan beragam metode pembayaran, dan pelacakan pembayaran yang efisien. Selamat mencoba.
