Kebutuhan akan kertas untuk kehidupan sehari-hari memang tidak bisa terpisahkan, baik itu untuk pekerjaan, sekolah maupun keperluan lainnya. Namun masih banyak orang yang membuang kertas sembarangan. Misalnya saat mengeprint atau mengcopy dokumen kantor dengan menggunakan printer multifungsi, lalu ada kesalahan pada hasil cetakan atau kertasnya kusut, maka kertas-kertas tersebut pada akhirnya akan dibuang begitu saja.
Jika kertas-kertas tersebut terbuang percuma, maka penebangan pohon untuk menghasilkan kertas akan sia-sia dan hanya menambah dampak pada lingkungan saja. Oleh karena itu, perlu adanya solusi untuk masalah ini, misalnya saja dengan “Paperless Printer”.
Paperless printer mengacu pada sistem yang memungkinkan pencetakan atau pengelolaan dokumen tanpa menggunakan kertas fisik. Sebagian besar teknologi ini fokus pada pemindahan dokumen secara digital, seperti penggunaan perangkat lunak berbasis cloud, aplikasi digital, atau format PDF untuk pengarsipan dan distribusi. Namun, istilah “paperless printer” lebih sering mengacu pada printer yang mendukung fungsi digital, mengurangi penggunaan kertas dalam proses kerja, bukan tidak mencetak di kertas sama sekali.
Kelebihan Paperless Printer :
- Efisiensi Biaya : Mengurangi kebutuhan akan kertas, tinta, dan penyimpanan dokumen fisik.
- Ramah Lingkungan : Meminimalkan limbah kertas dan jejak karbon, mendukung inisiatif hijau.
- Aksesibilitas Digital : Dokumen digital lebih mudah diakses, dicari, dan dibagikan tanpa batasan geografis.
- Penyimpanan yang Efisien : Mengurangi kebutuhan ruang fisik untuk arsip dan dokumen.
- Keamanan Data Lebih Baik : Dengan sistem digital, dokumen dapat dilindungi dengan enkripsi dan kontrol akses.
Kekurangan Paperless Printer :
- Keterbatasan dalam Fungsi: Tidak semua dokumen atau tugas bisa sepenuhnya diubah menjadi format digital.
- Keterbatasan Akses dan Kompatibilitas: Tidak semua perangkat dapat terhubung atau mendukung solusi digital.
- Ketergantungan pada Teknologi: Perangkat keras dan perangkat lunak harus selalu diperbarui dan dipelihara.
- Kendala Keamanan Data: Risiko kebocoran data lebih tinggi dalam format digital dibandingkan dengan dokumen fisik yang lebih terkontrol.
Paperless printer sangat cocok untuk lingkungan kerja modern yang fokus pada efisiensi dan keberlanjutan. Jadi jika Anda ingin mengurangi dampak negatif pada lingkungan, maka belilah printer multifungsi Fujifilm yang sudah dipercaya kualitasnya.
Fujifilm menawarkan beberapa printer multifungsi yang mendukung solusi paperless printing, yaitu kemampuan untuk meminimalkan penggunaan kertas melalui digitalisasi dokumen dan pengelolaan elektronik. Printer ini mendukung digitalisasi cepat dengan fitur seperti pemindai otomatis dua sisi (1-pass, 2-sided scanning) yang dapat memproses hingga 80 halaman per menit. Fungsi “paperless fax” memungkinkan pratinjau dokumen faks di layar dan hanya mencetak dokumen penting, atau mengarahkan faks langsung ke email untuk pengelolaan tanpa kertas. Selain itu, dokumen hasil pemindaian dapat langsung disimpan ke PC, email, atau server bersama.
Solusi paperless printing pada printer ini dapat mendukung efisiensi kerja, mengurangi biaya operasional, serta lebih ramah lingkungan dengan mengurangi limbah kertas. Cocok digunakan untuk kebutuhan kantor modern atau institusi yang memprioritaskan digitalisasi dokumen.
Jika Anda ingin informasi lebih lanjut, silahkan hubungi Halo Astragraphia di 1500-345 setiap Hari Senin – Jumat pukul 07.00 – 18.00 WIB. Anda bisa dapatkan informasi mengenai printer multifungsi secara lengkap.
